Calcula cuánto le toca a cada quien, con reglas claras y una hoja que todos firman. Después arma el acuerdo por escrito, en español y en inglés, para que las reglas se sepan antes de que haya dudas. Todo se calcula aquí, en tu teléfono.
Yo no soy abogado ni contador: instalo y doy servicio a sistemas de punto de venta. Cada regla de esta página trae la liga a su fuente oficial. Esto no es asesoría legal; antes de usar el acuerdo, que lo revise tu abogado laboral o tu asesor de nómina.
Figure out each person's share with clear rules and a sheet everyone signs. Then build the written agreement, in Spanish and English, so the rules are known before anyone has doubts. Everything is calculated right here, on your phone.
I'm not a lawyer or an accountant: I install and service point-of-sale systems. Every rule on this page links to its official source. This isn't legal advice; have an employment lawyer or your payroll advisor review the agreement before you use it.
Sale arriba de la hoja de reparto y del acuerdo. Si ya lo escribiste en otra hoja del kit, aparece solo.It goes at the top of the distribution sheet and the agreement. If you already typed it in another kit sheet, it shows up here.
Sale en el reporte de propinas de tu punto de venta.It's on your POS tip report.
Lo de las mesas y el bote del mostrador, contado entre dos personas.From the tables and the counter tip jar, counted by two people.
¿A tus meseros les pagas menos del salario mínimo y completas con propinas (tip credit)?Do you pay your servers less than minimum wage and count their tips to make up the rest (tip credit)?
En Texas eso sería pagarles menos de $7.25 la hora (puede ser desde $2.13). En Arizona, hasta $3.00 menos que el mínimo del estado (algunas ciudades de Arizona tienen su propio mínimo).In Texas that means paying under $7.25 an hour (it can be as low as $2.13). In Arizona, up to $3.00 below the state minimum (some Arizona cities set their own minimum).
Pon a todos, también al encargado y a ti si trabajaste: la hoja te dice quién entra al fondo y por qué. Los puntos cambian solos con el puesto, pero tú los puedes cambiar.List everyone, including the manager and yourself if you worked: the sheet tells you who's in the pool and why. Points change with the position, but you can change them.
Puntos sugeridos — tú decides.Suggested points — you decide.
Cuentan las horas y el puesto: quien trabajó más horas, o en un puesto con más puntos, recibe más. 10 horas × 1 punto = 10 partes; 10 horas × 0.5 = 5 partes.Hours and position both count: whoever worked more hours, or in a position with more points, gets more. 10 hours × 1 point = 10 parts; 10 hours × 0.5 = 5 parts.
Todas las horas valen lo mismo, sin importar el puesto: quien trabajó más horas recibe más.Every hour counts the same, whatever the position: whoever worked more hours gets more.
Todos los que entran al fondo reciben lo mismo, sin importar horas ni puesto.Everyone in the pool gets the same, whatever their hours or position.
Cada monto se redondea al centavo con el método del residuo mayor: los centavos que sobran van a quien le faltaba menos para el siguiente centavo; si hay empate, al que aparece primero en la lista.Each amount is rounded to the cent with the largest-remainder method: leftover cents go to whoever was closest to the next cent; ties go to whoever is listed first.
La hoja impresa trae una columna “Recibí” para que cada quien firme, y renglones para quien calculó y quien verificó.The printed sheet has a “Received” column for each person to sign, plus lines for who calculated and who verified.
En palabras simples, cada una con su fuente oficial. Son de la ley federal y del IRS. Texas sigue la regla federal; Arizona tiene además sus propias reglas, y cuando la federal y la del estado dicen cosas distintas, se sigue la que más protege al empleado. Las fuentes oficiales están en inglés.
In plain words, each with its official source. They come from federal law and the IRS. Texas follows the federal rule; Arizona also has its own rules, and when federal and state rules differ, you follow the one that protects the employee more.
El negocio, sus dueños, gerentes y supervisores no se pueden quedar con ninguna parte de las propinas de los empleados, tomes o no tip credit, y no reciben dinero del fondo. La única excepción: un gerente se puede quedar la propina que un cliente le da directamente por un servicio que solo él (o ella) dio.
The business, its owners, managers and supervisors can't keep any part of employees' tips, whether or not you take a tip credit, and they get no money from the pool. The one exception: a manager can keep a tip a customer gives them directly for a service that they alone provided.
Fuente:Source: FLSA §3(m)(2)(B), 29 U.S.C. 203 · 29 CFR 531.52(b)(2)
Si pagas menos del mínimo y completas con propinas, en un fondo obligatorio solo entran puestos como meseros, bartenders, mostrador que atiende al cliente y garroteros. Cocina, preparación y lavaloza no. Si pagas a todos el mínimo completo, sin tip credit, la cocina sí puede entrar. Lo que un mesero decida darle a la cocina por su cuenta, sin que nadie se lo pida, es aparte: no puede ser regla de la casa.
Arizona tiene su propia regla sobre este punto. Si tomas tip credit y quieres incluir a la cocina, confírmalo antes con tu asesor de nómina.
If you pay less than the minimum and count tips to make up the rest, a required pool can only include positions like servers, bartenders, counter staff who serve customers, and bussers. Cooks, prep and dishwashers can't be in it. If you pay everyone the full minimum, with no tip credit, kitchen staff can be in it. What a server decides on their own to give the kitchen, without anyone asking, is separate: it can't be a house rule.
Arizona has its own rule on this point. If you take a tip credit and want to include the kitchen, confirm with your payroll advisor first.
Fuente:Source: 29 CFR 531.54(c), (d) · DOL, Field Operations Handbook 30d07–30d09 · A.A.C. R20-5-1206, R20-5-1207
Si el negocio junta las propinas para repartirlas, las reparte completas a más tardar el día de pago normal de ese periodo. Las de tarjeta también: no se pueden detener esperando a que el procesador te deposite. El bote de propinas del mostrador cuenta como fondo de propinas y sigue estas mismas reglas.
If the business collects tips to split them, it pays them out in full no later than the regular payday for that period. Card tips too: they can't be held while you wait for the processor to deposit. The counter tip jar counts as a tip pool and follows these same rules.
Fuente:Source: 29 CFR 531.54(b)(2) · DOL, Field Operations Handbook 30d11, 30d13
Si en un mes juntó $20 o más en propinas, cada empleado se las reporta al negocio por escrito a más tardar el día 10 del mes siguiente (si el 10 cae en sábado, domingo o día festivo, el siguiente día hábil). Reporta lo que se queda, incluida su parte del fondo.
Guarda las hojas de reparto, los reportes y el acuerdo por lo menos 4 años: la ley federal pide 3 años de registros de nómina, Arizona pide 4 y el IRS pide 4 para los registros de impuestos de nómina, incluidas las propinas que te reportan.
If they got $20 or more in tips in a month, each employee reports them to the business in writing by the 10th of the following month (if the 10th is a Saturday, Sunday or legal holiday, the next business day). They report what they keep, including their share of the pool.
Keep the distribution sheets, the reports and the agreement for at least 4 years: federal law asks for 3 years of payroll records, Arizona asks for 4, and the IRS asks for 4 for employment tax records, including the tips employees report to you.
Fuente:Source: IRS, Pub. 531 · IRS, Tip recordkeeping and reporting · 29 CFR 516.5 · A.R.S. §23-364 · IRS, Employment tax recordkeeping
Texas paga el mínimo federal y sigue la regla federal de propinas (Comisión de la Fuerza Laboral de Texas). Arizona permite pagar a quien recibe propinas hasta $3.00 menos que el mínimo del estado (A.R.S. §23-363), y la Comisión Industrial dice que, cuando las leyes piden cosas distintas, se sigue la más favorable al empleado (preguntas frecuentes de la ICA). Resumen en palabras simples; no es asesoría legal.
Texas pays the federal minimum and follows the federal tip rule (Texas Workforce Commission). Arizona lets employers pay tipped workers up to $3.00 below the state minimum (A.R.S. §23-363), and the Industrial Commission says that when the laws differ, you follow the one most beneficial to the employee (ICA FAQ). A plain-language summary; not legal advice.
El acuerdo por escrito es lo que evita los pleitos: todos saben las reglas antes de empezar, y queda firmado. Hasta la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas lo recomienda: ponerlo por escrito y que todos firmen de enterado. Llena estos datos y abajo se arma el documento, con el español y el inglés lado a lado.
A written agreement is what prevents the fights: everyone knows the rules before it starts, and it's signed. Even the Texas Workforce Commission recommends it: put the policy in writing and have everyone acknowledge it. Fill in these details and the document builds below, with Spanish and English side by side.
Vienen de la Parte 1 y los puedes cambiar. El dueño y los gerentes no aparecen en la lista porque nunca participan.They come from Part 1 and you can change them. Owners and managers aren't on the list because they never take part.
¿Cada cuándo se reparte el efectivo?How often is cash shared?
Propinas con tarjetaCard tips
Se pagan con la nómina, completas, sin descontar la comisión del procesador de tarjetas.Paid with payroll, in full, with no deduction for the card processing fee.
4 años cubre lo que piden la ley federal (3), Arizona (4) y el IRS (4).4 years covers what federal law (3), Arizona (4) and the IRS (4) ask for.
Si quieres que tu sistema te dé las propinas por empleado sin hacer cuentas, platiquemos. Con ese reporte, el reparto es cosa de un par de minutos. Atiendo en español e inglés.
If you want your system to give you tips by employee without doing the math, let's talk. With that report, the split takes a couple of minutes. Service in English and Spanish.